GVM – Wir organisieren das für Sie

Messen und Veranstaltungen gehören in jeden guten Marketing-Mix. Hier können Sie Kontakte knüpfen, Geschäftsbeziehungen pflegen, neue Zielgruppen erschließen. Kurz: Sie sorgen mit Ihrem Auftritt für so viel Aufmerksamkeit, dass Sie eigentlich viel öfter auf Messen oder Events präsent sein sollten – wenn bloß die ganze Organisation nicht wäre. Denn egal ob großes oder kleines Event, es gibt immer vieles, woran man denken muss. Damit Sie sich in Ruhe um die Dinge kümmern können, die wirklich zählen, gibt es unser GARREIS Veranstaltungsmanagement.

Vom Konzept bis zur Logistik

Wo Ihr Event auch stattfindet, wir von GARREIS übernehmen für Sie das Veranstaltungsmanagement. Das bedeutet, wir kümmern uns um alles, was mit Ihrer Veranstaltung zu tun hat – angefangen bei der “Veranstaltungsplanung”, dem Messekonzept bis zur Messelogistik. Sowohl national als auch international. Sie können sich also entspannt den anderen Dingen widmen, während wir Sie mit unserem GARREIS Veranstaltungsmanagement entlasten.

Ob kleine Inhouse-Präsentation, Promotion-Aktion, großer Messestand oder Roadshow, wir sind die Spezialisten für Planung, Logistik und Handling rund um Ihr Event. Dabei bieten wir Ihnen Veranstaltungsmanagement auf unterschiedlichen Servicestufen.

GARREIS Veranstaltungsmanagement im Überblick

• Eventservice: Wir bringen Ihnen nicht nur Ihre Messesysteme zum Einsatzort, wir bauen Ihren Stand auch für Sie auf und wieder ab.
• Messelogistik: Wir managen das Handling Ihrer mobilen Messestände, sorgen uns um die gesamte Logistik inklusive Auf- und Abbau.
• Messekonzept: Messekonzeption, Design und Umsetzung – hier bekommen Sie das Rund-um-sorglos-Paket für Ihre Messe.
• Veranstaltungsplanung: Sie wollen jemanden, der sich um alles kümmert? – Wir arrangieren das komplette Projekt für Sie. Von der Eventplanung und Eventkoordination bis zur Umsetzung inklusive Logistik sowie Auf- und Abbau.

GARREIS Eventmanagement – So geht‘s

Unser GARREIS Veranstaltungsmanagement beinhaltet unterschiedliche Serviceleistungen. Wir holen Ihre Messesysteme bei Ihnen ab und garantieren, dass Ihr Equipment rechtzeitig vor Ort eintrifft. Auf Wunsch bauen wir Ihnen den Stand fachgerecht auf, kümmern uns um Strom, Kabelführung, Anschlüsse für Sound- und Lichttechnik und alles Weitere, was zu einem perfekten Auftritt gehört. Sie entscheiden, ob wir im Rahmen des GARREIS Veranstaltungsmanagements die vollständige Projekt- und Programmkoordination vor Ort übernehmen sollen, so dass Sie nur noch zu kommen und das Licht einzuschalten brauchen (wenn Sie wollen, erledigen wir natürlich auch das für Sie). Den Terminplan haben wir dabei fest im Blick, damit alles pünktlich zur Eröffnung steht.

Darüber hinaus gehört zu unserem Eventservice selbstverständlich auch die Nachbereitung. Unsere Fachkräfte bauen nach der Veranstaltung alles wieder ab, überprüfen Ihre Systeme und bereiten sie für den nächsten Einsatz auf. Wenn Sie es wünschen, bringen wir Ihr Messeequipment anschließend zu Ihnen. Alternativ lagern wir es aber gerne bei uns ein. Wenn Sie Ihre Messesysteme erneut benötigen: Ein Anruf oder eine E-Mail genügt, und wir machen uns für Sie auf den Weg.

Veranstaltungsmanagement mit dem Plus

Gerne entwickeln wir in Absprache mit Ihnen Ihr individuelles Veranstaltungs- oder Messekonzept. Falls Sie noch keine eigenen Systeme besitzen, setzen wir Ihren Auftritt professionell für Sie um. Sollten eigene Messesysteme vorhanden sein, überspringen wir diesen Schritt und gehen gleich zum logistischen Teil unseres GARREIS-Eventmanagement-Pakets.

Kontaktieren Sie uns. Wir sagen Ihnen, welche weiteren Leistungen zu unserem GARREIS Veranstaltungsmanagement gehören und was wir für Sie tun, um Sie zu entlasten.